Föreningens Stadgar

Syfte

Sahakum Khmer är en ideell förening som grundats för att stödja kambodjaner som bor i Sverige i deras integration i samhället. Föreningen strävar efter att bygga ett välkomnande och inkluderande samhälle genom att hjälpa individer att anpassa sig till det svenska samhället, söka meningsfulla karriärer och bibehålla en stark koppling till sitt kambodjanska arv. Genom kulturutbyte, utbildningsinitiativ och gemensamma aktiviteter — såsom traditionell matlagning, kulturutställningar, språköva och workshops — främjar Sahakum Khmer både personlig utveckling och kollektiv egenmakt.

Uppdrag

Att stärka den kambodjanska gemenskapen i Sverige — särskilt kvinnor i interkulturella äktenskap och studenter — genom att främja kulturell integration, personlig utveckling och karriärutveckling.

Vision

Att bygga en stark och inkluderande kambodjansk gemenskap i Sverige som firar kulturarv, stödjer integration och ger individer möjlighet att blomstra socialt och professionellt uppfyllt.

Exempelaktiviteter

• Khmer nyårsfirande
• Traditionella matlagningsworkshops
• Kulturutställningar och föreställningar
• Stöd för svenska språket och handledning
• Gemenskapssamlingar, workshops och nätverksevenemang
• Stödja nyanlända, inklusive delning av erfarenheter relaterade till utbildning, karriärmöjligheter och anpassning till livet i Sverige

Stadgar

§1 Namn

Föreningens namn är Sahakum Khmer.

Föreningens registrerade adress är: Törnerosggatan 4B, 633 43 ESKILSTUNA

§2 Syfte

Sahakum Khmer är en ideell förening som grundats för att stödja kambodjaner som bor i Sverige i deras integration i samhället. Föreningen strävar efter att bygga ett välkomnande och inkluderande samhälle genom att hjälpa individer att anpassa sig till det svenska samhället, söka meningsfulla karriärer och bibehålla en stark koppling till sitt kambodjanska arv. Genom kulturutbyte, utbildningsinitiativ och gemensamma aktiviteter — såsom traditionell matlagning, kulturutställningar, språköva och workshops — främjar Sahakum Khmer både personlig utveckling och kollektiv egenmakt.

§3 Medlemskap

3.1 Medlemskap är öppet för individer 18 år och äldre som stödjer föreningens syfte och stadgar.

3.2 Ingen årlig medlemsavgift krävs för närvarande. Frivilliga bidrag kan införas för specifika aktiviteter, med godkännande av styrelsen.

3.3 Medlemsansökningar måste lämnas in via föreningens officiella webbansökningsformulär på https://www.sahakumkhmer.se/en/join och godkännas genom majoritetsbeslut av styrelsen.

3.4 Medlemmar måste respektera föreningens regler och värderingar, inklusive efterlevnad av svensk antidiskrimineringslagstiftning och en nolltoleranspolicy mot diskriminering, trakasserier eller fördömsfull behandling baserad på kön, etnicitet, religion eller övertygelse, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder, transpersoners identitet eller uttryck, eller andra skyddade egenskaper.

3.5 Medlemmar som bryter mot dessa stadgar eller föreningens värderingar kan uteslutas genom majoritetsbeslut av styrelsen efter att ha getts möjlighet att svara.

3.6 Uteslutna medlemmar har rätt att överklaga skriftligen inom 30 dagar. Styrelsen ska granska överklagandet och fatta ett beslut inom 30 dagar efter att ha mottagit det.

3.7 Medlemskap upphör vid dödsfall, utträde, uteslutning eller upplösning av föreningen.

§4 Styrelse

4.1 Styrelsen ska bestå av minst tre (3) medlemmar: en ordförande och minst två (2) andra medlemmar.

4.2 Styrelsen kan också inkludera upp till två (2) suppleanter.

4.3 Styrelsemedlemmar väljs vid årsmötet för en mandatperiod på ett (1) år.

4.4 Styrelsen ansvarar för föreningens verksamhet, ekonomi och administration enligt dessa stadgar och beslut som fattats av föreningsstämman.

4.5 Styrelsen ska sammanträda vid behov, men minst två gånger per år. Ytterligare möten kan sammankallas vid behov.

4.6 Styrelsen är beslutför när minst hälften av de valda ledamöterna är närvarande.

4.7 Styrelsebeslut kräver enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

§5 Volontärer

5.1 Alla volontärer ska godkännas av styrelsen.

5.2 Enskilda styrelsemedlemmar är inte behöriga att utse volontärer eller tilldela uppgifter utan styrelsens kollektiva beslut, för att säkerställa rättvisa och transparens.

5.3 Volontärer måste stödja föreningens syfte och följa dessa stadgar.

5.4 Styrelsen kan tilldela volontärer till specifika projekt, evenemang eller pågående aktiviteter efter behov.

5.5 Projektledare eller eventkoordinatorer kan utses av styrelsen för att övervaka volontäraktiviteter.

5.6 Volontärer kan få ersättning för i förväg godkända utgifter som är direkt relaterade till deras volontärarbete, förutsatt korrekt dokumentation och kvitton.

5.7 Styrelsen förbehåller sig rätten att omfördela eller avsluta volontärarrangemang med rimlig varsel om prestationsförväntningar inte uppfylls eller om stadgar bryts.

5.8 Volontärer förväntas representera föreningen professionellt under projekt och evenemang.

§6 Föreningsstämmor

6.1 Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.

6.2 Årsmötet ska hållas en gång per år, senast den 30 juni.

6.3 Kallelse till årsmötet måste skickas till alla medlemmar minst fyra (4) veckor i förväg.

6.4 Extra stämmor kan kallas av styrelsen eller på skriftlig begäran av minst en tredjedel av medlemmarna.

6.5 Kallelse till extra stämmor måste skickas minst två (2) veckor i förväg.

6.6 Alla medlemmar har lika rösträtt. Beslut kräver enkel majoritet om inte annat anges i dessa stadgar.

6.7 För giltiga beslut måste minst en tredjedel av medlemmarna vara närvarande (beslutförhet).

§7 Årsmötets dagordning

Årsmötet ska behandla:

1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande och sekreterare
3. Godkännande av kallelse och dagordning
4. Årsrapport från styrelsen
5. Ekonomisk rapport
6. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
7. Val av styrelsemedlemmar och eventuella suppleanter
8. Val av revisor (om krävs)
9. Budget för kommande år
10. Medlemsavgifter och bidrag (om några)
11. Övriga ärenden som skriftligen inlämnats till styrelsen minst två veckor före mötet
12. Mötets avslutande

§8 Ekonomisk förvaltning

8.1 Föreningens räkenskapsår följer kalenderåret (1 januari - 31 december).

8.2 Styrelsen förvaltar föreningens ekonomi ansvarsfullt.

8.3 Alla finansiella transaktioner ska genomföras via föreningens bankkonto.

§8.4 Inkommande överföringar

8.4.1 Alla inkommande överföringar måste godkännas genom enhälligt beslut av alla styrelsemedlemmar innan de accepteras som föreningsinkomst och måste stödjas av korrekt dokumentation och ett skriftligt förslag.

8.4.2 Styrelsemedlemmar måste underrättas om alla inkommande överföringar och ges rimlig tid för granskning och godkännande.

8.4.3 Inkommande överföringar måste överensstämma med föreningens syfte och följa tillämplig lag.

8.4.4 Styrelsens godkännande måste dokumenteras i mötesprotokoll eller skriftligt beslut.

§8.5 Utgående överföringar

8.5.1 Alla utgående överföringar, inklusive donationer och bidrag, kräver styrelsegodkännande före utbetalning och måste stödjas av korrekt dokumentation och ett skriftligt förslag.

8.5.2 Varje utgående överföring måste stödjas av korrekt dokumentation och ett skriftligt förslag som anger:

• Syfte och mottagare
• Belopp och motivering
• Hur överföringen överensstämmer med föreningens uppdrag

8.5.3 Styrelsens godkännande måste dokumenteras i mötesprotokoll eller skriftligt beslut.

§8.6 Utgiftsförfarande

Utgiftsanspråk, såsom transport eller tågbiljetter, måste åtföljas av giltiga underlag.

8.7 Föreningens medel ska placeras på ett bankkonto i föreningens namn.

8.8 Årliga ekonomiska räkenskaper ska presenteras vid årsmötet.

8.9 Ekonomiansvarig, eller en person utsedd av styrelsen, ska upprätta och uppdatera månadskontoredovisningen.

8.10 Redovisningen måste vara färdigställd senast den andra dagen efter månadens slut.

8.11 Redovisningen ska presenteras för ordföranden.

8.12 Redovisningen ska göras tillgänglig för styrelsen och för medlemmar på begäran.

§9 Revision

9.1 Om föreningens årliga omsättning överstiger 3 miljoner SEK, eller om det begärs av medlemmar som representerar minst 10 % av medlemskapet, ska en revisor väljas.

9.2 Revisorns mandatperiod är ett år.

9.3 Revisorn ska granska föreningens räkenskaper och administration.

§10 Ändringar av stadgarna

10.1 Förslag till ändringar måste lämnas in skriftligen till styrelsen minst fyra (4) veckor före års- eller extramötet.

10.2 Ändringar kräver en två tredjedelars (2/3) majoritet av medlemmarna som är närvarande vid mötet.

10.3 Ändringar träder i kraft omedelbart efter antagandet om inte annat beslutas.

§11 Upplösning av föreningen

11.1 Upplösning kan endast beslutas vid två på varandra följande föreningsstämmor med minst två månader mellan dem.

11.2 Varje möte måste godkänna upplösning med en två tredjedelars (2/3) majoritet.

11.3 Vid upplösning ska föreningens tillgångar doneras till en ideell organisation med liknande mål, enligt beslut vid det slutliga mötet.

11.4 All dokumentation ska bevaras enligt tillämplig lag.

§12 Konflikter och tolkning

12.1 Tvister om tolkning av dessa stadgar ska lösas av styrelsen.

12.2 Om en medlem inte håller med om styrelsens tolkning kan ärendet tas upp på nästa föreningsstämma för slutligt beslut.

§13 Lagefterlevnad

13.1 Föreningen ska följa alla tillämpliga svenska lagar och förordningar.

13.2 Dessa stadgar kompletteras av svensk föreningslagstiftning där inte annat anges.